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文字太多PPT應該如何排版？

2021-04-14
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作為設計師，不管是做匯報還是做作品集，任何多余的話和不好的排版都會讓我們的作品減分，面對不可避免的多文字排版，首先要保證自己不犯錯，再去想如何做的會更好！

工作中經常會遇到優化PPT，經常涉及到大量文字的排版，其實大量文字的內容不適合用PPT來呈現，并且PPT的主要作用是投影和配合演講，而大量文字閱讀，不是特別的合適。

但我們日常的工作和作品集中，又不得不碰到大量文字，有沒有比較好的辦法解決呢？

我們先來看幾個多文字的PPT頁面，這些應該都是我們比較常見的，就我而言，領導拿來讓我優化的PPT，大多都是長這樣的，如下圖所示：

 
這是在工作中不可避免會遇到的工作，是領導PPT的優化，這些PPT里面很多文字，自己不能刪減，要保持在一個頁面，要做的好看的確不是很容易。那么在面對這些大量文字的PPT時，要如何做呢？ 
 
 

一、避免犯錯

很多人拿到要優化的PPT時，不要想著自己要做的多么的好看，先保證不要犯錯，如何做到這一點呢？今天給大家分享幾個小技巧。
 
首先給大家看一個PPT頁面，這是我從找來的一段文字，關于上海的介紹，現在看到的這個頁面是很典型的一種圖文排版，由于字基本占滿了整個頁面，導致圖片放在了頁腳的位置，而文字太多就會導致文字顯得特別小，如下圖所示：
 
 
那么要怎么處理這個問題呢？首先將上海的主要介紹文字單獨提取出來，配合圖片，如下圖所示：
 
 
上海作為重點，文字放大，下面的內讓信息越簡單明了，越能讓看的人抓住重點，然后剩下的文字分段處理，分段后可以結合文字的內容，把關聯性強的文字放在一個段落里，很重要的一點，把段落之間分開一點增加段間距，大量文字排版的時候，建議采用左側對齊，不用每段文字之前空兩格，這樣更顯得整齊。
 
這樣其實不夠，下面的人邊聽邊看，作為你拿出來的分享內容，應該首先自己有清晰的梳理，重點信息或者重點介紹的內容用顯眼的方式表達出來，如下圖所示：
  
 
這樣聽眾在看你講述的這個頁面時，自然會去關注顯眼的信息，在這個情況下再加個底圖，壓在文字下面，如下圖所示：
 
 
這種處理方式一定要降低底圖的透明度，這是最簡單的處理方式，比較適合優化領導PPT這種內容無法做刪減的。 
 
 

二、減少文字

如果是我們自己的PPT，對內容有自主的權利時，還有另外的處理方式，比如我們認真的對放進PPT的文字做了閱讀，并且做了一些提煉和歸納處理，如下圖所示：
 
 
這種處理方式其實很多模板最為常見，但在這里只需要用到文本框和圖形框，不用任何模板也可以輕松的排出來，這樣的版面只要講3個大點就行，千萬不要念文字，文字放在上面只起到了一個作用，只是告訴聽眾，你很認真，查閱了很多資料，并且還很好的消化了。
 
當然還有一種更極致的方法，才是一款PPT配合演講最應該呈現的方式，如下圖所示：
 
 
就是像這樣，一張圖，簡單的上海兩個字，那么那一大段文字怎么辦，那一大段文字應該在你的記憶力，在你的講解里。
 
出現這個頁面的時候，我們應該講解對上海的認知，甚至可以穿插幾個小故事，這才是PPT應該有的樣子。
 
我建議大家可以時刻關注蘋果新產品的feature介紹，可以學到很多版式技巧，蘋果官網每一頁都是絕佳的PPT。
 
 
 

劃重點

我們要明白一個道理，PPT上面的文字不是越多就越好的，如果在PPT上面拼文字，那我們還不如直接寫Word，那樣還簡單一點。
 
作為設計師，不管是做匯報還是做作品集，任何多余的話和不好的排版都會讓我們的作品減分，面對不可避免的多文字排版，首先要保證自己不犯錯，再去想如何做的會更好。
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